Publicado August 20, 2010

Top 15 de aplicaciones de Google para los negocios

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8 Sincronizar los archivos de la oficina: Office

OffiSync es un añadido a Microsoft Office 2003, 2007 y 2010; añade una barra de herramientas a las aplicaciones de Office y permite salvar archivos de Office a Google Docs en sus formatos nativos. Luego se pueden usar las características colaborativas en tiempo real de Google Docs dentro de los programas de Office.

Costo: gratis

9 Sincronizar todo tipo de archivos: Syncplicity

¿Desea sincronizar otros tipos de archivos a través de Google Docs? Recurra a Syncplicity, que permite cargar todo, desde PDF a videos (y también archivos de Office, desde luego). Syncplicity encripta los archivos y soporta settings de permisos a la medida y controles de políticas.

Costo: $45 por mes por tres usuarios; más usuarios: $15 por usuario al mes

10 Reconciliar cambios: TextFlox

TextFlow proporciona comparaciones, lado a lado, de las diferencias entre múltiples documentos de Word y facilita revisar y aceptar o rechazar los cambios.

Costo: gratis hasta 10 al mes o $29 por usuario al año. (Un ‘usuario’ es la persona que realiza la comparación, no todos los editores)

11 Diagramar la empresa: Creately

Creately proporciona modelos para crear mapas de flujo, mapas de la organización, diagramas de procesos y las gráficas más comunes en los negocios. Se pueden compartir proyectos con el equipo o con los clientes, usar notas para comentar y guardar un historial de las versiones.

Costo: $9.95 al mes por un creador de proyectos y colaboradores ilimitados; $8 por usuario al Mens por múltiples creadores de proyectos

12 Enviar e-mail: VerticalResponse

VerticalResponse permite diseñar y manejar campañas de e-mail en HTML, dirigidas a los contactos de Google o a una lista importada de correos y rastrear los resultados en tiempo real. El programa maneja devoluciones de correo y solicitudes de cancelación para que usted no se convierta en un spammer indeseado.

Costo: desde $10 al mes para hasta 500 receptores, más opciones de pagar por uso.

13 Rastreo de tiempo, envío de factures: FreshBooks

FreshBooks permite que el equipo rastree su tiempo en línea o vía una aplicación de iPhone. Crea facturas con el logo de la compañía y las envía por e-mail o, con un cargo extra, por correo normal.

Costo: Desde gratis hasta para tres clientes, o hasta $80 al mes, incluyendo facturación automática

14 Archivar gastos: Expensify

Expensify permite importar gastos de una tarjeta de crédito o cuenta bancaria e introducir gastos y capturar recepciones con aplicaciones móviles. Puede exportar gastos a Quickbooks, y los gerentes pueden reembolsar mediante tarjeta de crédito o depósito directo.

Costo: gratis para crear y enviar reportes; $5 por entrega al mes para aprobar reportes.

15 Administrar aplilcaciones: PowerPanel

Trabajando con Google Apps crea sus propias tareas de gestión y administrativas. PowerPastel permite administrar el dominio de Google apps, estableciendo usuarios y grupos y obligando a cambios de contraseñas. También extiende la característica Shared Contacts con campos adicionales

Costo: $8 por usuario al año