Top 15 de aplicaciones de Google para los negocios

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El Google Apps Marketplace es una mina de oro para los negocios al ofrecer docenas, si no centenares, de soluciones –por lo general baratas– de software basado en la nube para todo, desde planeación de productos a facturación. He aquí 15 de las mejores

1. Colaborar en presentaciones: SlideRocket

SlideRocket permite importar presentaciones de Google o Microsoft PowerPoint o crearlas directamente dentro del programa, y luego accesarlas desde cualquier computadora PC, Mac o Linux. Se puede añadir audio y compartir presentaciones con los Google Contacts. También incluye analítica para medir la participación del auditorio

Costo: gratis

Para aprovechar los ofrecimientos del Google Apps Marketplace es necesario firmar para obtener una cuenta estándar, de educación o Premier Edition ($50 por cuenta de usuario al año). También hay que establecer un nombre de dominio para el negocio: puede ser nuevo o registrarse en un dominio existente. Con Premier Edition, una vez se ha establecido la cuenta, se obtienen 25 GB (por cuenta) de almacenamiento, más 1 GB por usuario de almacenamiento en Google Docs y 10GB, más 500 MB por usuario, de almacenamiento en los Google Sites. Y con la Premier Edition, su negocio puede descargar e instalar aplicaciones para todo: desde planear un proyecto a hacer una factura. No sólo funcionan como soluciones independientes, sino que a menudo interactúan con aplicaciones nativas de Gogle, desde el calendario Google hasta el Gmail y más.

2 Planea tu proyecto: Smartsheet

El Smartsheet Proyect Management puede importar una hoja de cálculo y convertirla en una lista de tareas y subtareas. Con un solo clic se crea una gráfica Gantt o un calendario donde aparecen las fechas pagaderas y el progreso.

Costo: desde $9.95 al mes por una hoja creadora y 10 hojas por $149.95 al mes por 25 hojas creadores y 1,000 hojas.

3 Retoca tus fotos: Aviary

Todo negocio tiene que procesar imágenes alguna vez, sea para alterar un logo, cambiar el tamaño o arreglar una foto para su uso en el web, sea marcar las imágenes para una revista. Aviary proporciona una suite de productos para edición en los medios, incluido un editor de imágenes, un editor vector e incluso un editor de audio.

Costo: gratis

4 Captura tus brainstorms: mindmeister

Crear un mapa mental –una representación visual de conceptos y cómo se correlacionan– es un modo efectivo de organizar los resultados de una sesión de brainstorming [tomenta cerebral]. Mindmeister le da a su equipo una herramienta para bosquejar y compartir sus ideas y planes.

Costo: $9 por usuario al mes o $90 por usuario al año

5 Organiza tus tareas: GQueues

Una vez usted ha planeado las tareas, es tiempo de asignar responsabilidades para realizarlas. GQueues se integra con el Google Calendar y permite establecer tareas recurrentes y trabajar con los colaboradores, y todos están en la misma página.

Costo: $25 por usuario al año hasta 25 usuarios; $10 por usuario al año de 26 usuarios en adelante

6 Maneja tus contactos: Bantam Live

Bantam Live proporciona un flujo de actividad con actualizaciones sobre el progreso del equipo. Las características de CRM permiten que cada uno comparta una libreta de direcciones y contacte detalles y añada notas de las conversaciones.

Costo: desde $19 al mes por un usuario, a $140 al mes por un número ilimitado de usuarios

7 Trabajar con el equipo: Socialwok

Para manejar múltiples equipos distribuidos, Socialwok proporciona un área central donde asentar información e ideas, accesible vía web o dispositivos móviles. También incluye feeds [actualizaciones de contenido] privadas, de modo que los distintos equipos y los contactos exteriores vean las actualizaciones que les afectan.

Costo: gratis

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