Office 2010, un estuche de monerías
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La última versión de la venerable suite de productividad añade nuevas características que agradarán a los asiduos de las redes sociales.
Hace unos días, Microsoft daba a conocer una buena cantidad de nuevas características que serán incluidas en la futura suite de productividad para casa y negocios, el Office 2010. No ha de sorprender que muchas de esas funcionalidades estén dirigidas a los entusiastas de Facebook, YouTube, Twitter y otras herramientas de Web 2.0.
Por principio de cuentas, Microsoft reveló que la entrega de Office 2010, programada para la primera mitad del año entrante, incluirá versiones web gratuitas de Excel, PowerPoint, Office y Notepad. Tal decisión pretende cumplir con el concepto de “Trabaja donde sea” que la compañía ha añadido a su nueva oferta.
“Es bueno accesar los documentos donde sea que uno se encuentre, sea en un kiosco de un aeropuerto o en un cibercafé -dijo Chris Capossela, vicepresidente senior de la Business Unit de Microsoft, en una entrevista-. Se va a poder usar Office en la PC, pero cuando uno no esté en ella será fácil tener lo que uno quiere”, dice Capossela.
De acuerdo con ese plan, los usuarios podrían accesar Office Web -como se llama la versión en línea de Office- a través del Windows Live Portal de Microsoft. Luego de revisar y salvar el trabajo, los usuarios podrán guardar sus documentos en el servicio existente SkyDrive, de Microsoft.
Microsoft ha añadido un puñado de características de colaboración a las versiones tanto web como basadas en cliente, bajo el concepto “Colabora mejor”.
Por ejemplo, las nuevas herramientas de coautoría permitirán que se compartan mejor los documentos entre los equipos y grupos de trabajo. En vez de pasar los documentos de Word, Excel o PowerPoint a través del e-mail, los usuarios pueden sencillamente enviar un e-mail a sus colegas con una liga a un documento que se puede ver y editar en SharePoint o Windows Live. PowerPoint 2010 presenta un nuevo botón llamado “Generar vista de diapositivas”. Al activar ese botón se genera un URL para la presentación, que se puede enviar por e-mail a quienes el usuario desee.
“Cada mes se anexan a Hotmail 230 millones de documentos de Office -dice Capossela-, pero muchos desaparecerán porque hemos añadido autorización multiusuario.” Mientras, la versión web de Office permitirá que los usuarios seleccionen contenido de sus documentos y los etiqueten para enviarlos a blogs o a sitios de redes sociales.
Para los adictos al video, a los que les guste cargar archivos a YouTube, Microsoft ha creado herramientas que facilitan captar, editar y guardar archivos con contenido de video bajo un concepto que se denomina “Da vida a las ideas”. Entre esas características, la versión cliente de Office 2010 contendrá herramientas de procesamiento de imágenes que los usuarios podrán editar, abreviar, corregir su color y efectuar otras mejoras desde los documentos de Office de esos usuarios.
“Hace que la persona promedio se sienta como un editor profesional”, expresó Capossela.
Las nuevas herramientas no son los únicos cambios que Microsoft prepara para Office 2010. La empresa ha reducido el número de versiones de ocho a cinco. Los negocios pueden escoger entre Office Standard y Office Professional Plus. Este último incluye SharePoint, InfoPath y otras funcionalidades para empresas.
Los consumidores podrán elegir entre Office Home y Student, Office Home y Business -que incluye Outlook- y Office Pro, que tiene “prácticamente todo”, añadió Capossella.
Del conjunto de funcionalidades para consumidor desaparecen Office Ultimate y Office Small Business. “Deseamos facilitar que la gente tome la decisión sobre la versión de Office que les convenga”, señala Capossela.
Por lo que hace a formatos, Office 2010 ofrecerá soporte nativo para Office Open XML, que es un estándar desarrollado por Microsoft y que ha sido aprobado por la ISO (International Organization for Standardization) y el formato de fuente abierta Open Document. Como una deferencia hacia desarrolladores terceros, la empresa ha publicado también notas completas de los métodos que usó para implementar las especificaciones. “Hicimos todo lo humanamente posible” en cuanto a soporte de estándares, señaló Capossela.
Hace una semana, Microsoft entregó una visualización técnica preliminar de Office 2010 a un grupo selecto de desarrolladores en su Worldwide Partner Conference en Nueva Orleans. Piensa presentar la versión beta de la suite más adelante en este mismo año y entregar el producto final en la primera mitad del año entrante.
